Анализ тендеров и коммерческих предложений с ИИ
Разрабатываем систему сравнения тендерной документации и предложений поставщиков. Она сопоставляет цены, сроки и условия с требованиями закупки, отмечает расхождения и готовит сводку для решения вашей команды.
Как устроено решение
Согласуем данные, правила и следующий шаг. Для каждого этапа определяем, что проверяет система и где подключается ваша команда.
Принимаем комплект
Собираем требования и предложения из файлов разных форматов.
- Техническое задание
- Документы поставщиков
- Таблицы и сканы
Сводим условия
Приводим стоимость, сроки и обязательства к общим полям.
- Цена и состав
- Сроки поставки
- Условия оплаты
Выделяем отличия
Сверяем предложения с требованиями и отмечаем недостающие условия.
- Проверка соответствия
- Незаполненные поля
- Спорные положения
Готовим сводку
Сохраняем сравнение и замечания для последующей проверки.
- Сводная таблица
- Основания замечаний
- Контроль сотрудником
Демонстрационная
система
Посмотрите путь от входящих данных до результата для команды. Запустите демо и попробуйте элементы интерфейса.
Все компании, документы, оценки уверенности и время в демо вымышлены. Это иллюстрация сценария.
Сравнение предложений поставщиков
Пройдите сценарий и посмотрите, где система выполняет работу, а где требуется решение сотрудника.
- Файлы получены00,0 сек
- Условия сопоставлены03,8 сек
- Замечания выделены06,4 сек
- Сводка подготовлена08,1 сек
Анализ тендеров и КП
Демо готово- Файлы получены
- Условия сопоставлены
- Замечания выделены
- Сводка подготовлена
Закупка / HT-DEMO-03
Комплект оборудования для рабочего офиса
| Параметр | Вариант А | Вариант Б | Вариант В |
|---|---|---|---|
| Стоимость | 960 000 ₽ | 920 000 ₽ | 1 010 000 ₽ |
| Поставка | 20 дней | 32 дня | 16 дней |
| Гарантия / требуется 24 месяца | 24 месяца | 12 месяцев | 24 месяца |
| Отсрочка оплаты | 30 дней | Не указана | 45 дней |
Различие в ценеУ варианта Б самая низкая стоимость; сроки и обязательства требуют отдельной оценки.
Два замечанияГарантия короче требования. Условие отсрочки отсутствует в предложении.
Сводка доступна для проверки ответственным сотрудником.
Команда получает сопоставимые условия, замечания и основания для проверки. Решение о поставщике принимает ответственный сотрудник.
Возможности системы
- Чтение файлов разных форматов
- Единые поля сравнения
- Сверка с требованиями
- Поиск пропущенных условий
- Выделение расхождений
- Подготовка сводного отчёта
Где применяется
- Сравнение предложений поставщиков
- Разбор тендерной документации
- Подготовка закупочного решения
Интеграции
Вопросы
о системе
Кто выбирает поставщика?
Ответственная команда. Система помогает сравнить предложения и заметить существенные различия.
Можно задать свои критерии?
Состав полей и требования определяем по вашему закупочному процессу.
Что делать с неполными предложениями?
Отмечаем отсутствующие условия и формируем вопросы для уточнения у поставщика.
Что нужно для оценки проекта?
Требования закупки, примеры предложений и критерии сравнения. Стоимость зависит от структуры файлов, правил проверки и нужных интеграций ↗.
А если нужно извлекать данные из отдельных документов?
Для реквизитов, дат, сумм и проверки по регламентам подойдёт автоматизация обработки документов ↗.